Finn manglende vedlegg i regnskapssystemet

Byrået logger inn i Fiken og godkjenner BilagPilot. Tilgangen fornyes automatisk.

Alle Fiken-selskaper den innloggede brukeren har tilgang til hentes inn i én tilkobling.

Fiken-synken dekker bokførte kjøp, salg og journalposter.

Ubrukte dokumenter i Fiken Inbox hentes inn og kan følges opp i BilagPilot.

Fiken-synken paginerer så langt tidsbudsjettet rekker, nyeste først, og varsler i dashbordet hvis en kjøring ble avkortet.

Kjøp, salg og journalposter får filen som vedlegg på selve posten.

Fiken Inbox brukes når direkte kobling ikke er mulig.

«Send til Fiken Inbox» fra opplastinger.

Kontoer og offisielle MVA-koder hentes og caches i 24 timer.

Fiken-API-et har ikke et generelt, ubokført bilagsutkast. Konteringen lagres i BilagPilot uten å bokføres.

Fikens pris for API-tilgang, eks. mva. Betales til Fiken.

Eier eller admin limer inn en Tripletex API-brukernøkkel. Nøkkelen valideres mot Tripletex og lagres kryptert.

Alle selskaper der byråets Tripletex-bruker har login-tilgang hentes inn i én tilkobling.

Ikke-posterte bilag skannes på lik linje med posterte bilag, så mangelen kan sendes til kunden før bokføring.

Dokumenter i Tripletex dokumentmottak hentes inn og kan følges opp i BilagPilot.

Byrået setter regler per kontonummer: skjul mangelen, opprett forespørsel automatisk, eller send til manuell kontroll. Byråstandarden kan overstyres per kunde.

Komplett paginering innenfor vinduet, delt i bolker på 31 dager.

Bilag med numerisk bilags-ID får filen som vedlegg direkte på bilaget.

Tripletex dokumentmottak brukes når bilaget ikke har numerisk bilags-ID.

«Send til Tripletex dokumentmottak» fra opplastinger.

Hele kontoplanen synkes, og datoavhengige MVA-koder kontrolleres mot tillatte MVA-typer på valgt konto.

Et balansert, ubokført bilag med vedlegg opprettes etter en eksplisitt brukerhandling. Tripletex-tokenet må ha rett til å opprette avanserte bilag.

Tripletex-modulen Integrasjoner, eks. mva. Betales til Tripletex.

Eier eller admin limer inn en API-nøkkel fra Conta. Nøkkelen lagres kryptert, og byrået ser bare de siste tegnene.

Alle Conta-virksomheter API-nøkkelen gir tilgang til hentes inn i én tilkobling.

Conta-synken dekker bokførte transaksjoner.

Conta-API-et eksponerer ikke bilagsmottaket for lesing.

Bundet til 3 sider x 100 transaksjoner per virksomhet per kjøring.

Conta-API-et har ikke et dokumentert endepunkt for å legge vedlegg på en eksisterende transaksjon. Filen går til bilagsmottaket i stedet.

Alle filer sendes til Conta bilagsmottak.

«Send til Conta bilagsinnboks» fra opplastinger.

Kontoplanen synkes per virksomhet og caches i 24 timer. Låste og inaktive kontoer filtreres bort.

Conta-API-et ferdigstiller konteringen direkte. BilagPilot sender derfor ikke konteringen, men lagrer forslaget internt.

Krever et aktivt Conta-abonnement med API-tilgang. Ingen egen integrasjonspris.

BilagPilots applikasjonsnøkkel legges inn i PowerOffice, og klientnøkkelen limes tilbake i BilagPilot. Med partnertilgang hentes klientene automatisk.

Med partnertilgang hentes hele klientlisten. Uten partnerstatus legges klientene inn én og én med hver sin klientnøkkel.

PowerOffice-synken dekker bilagsdokumentasjon og journalbilag.

PowerOffice-API-et eksponerer ikke bilagsmottaket for lesing.

3 sider x 100 rader per kilde per kjøring, høyeste bilagsnummer først.

Filen legges på bilagsdokumentasjonen, eller som bilagsside på journalbilaget.

PowerOffice-sending krever et konkret bilag. Løse filer må sendes til klientens bilagsmottak på e-post.

«Send til PowerOffice bilagsmottak» sender filen som PDF på e-post til klientens bilagsmottaksadresse.

PDF til bilagsdokumentasjon, JPG til bilagssider på journalbilag.

Kontoer og MVA-koder hentes og caches i 24 timer, inkludert krav om avdeling og prosjekt.

Et ubokført ManualJournal opprettes, og filen legges på som bilagsside.

Partner- eller produksjonstilgang avtales med PowerOffice.

BilagPilots Application ID godkjennes i Finago under Administrasjon og integrasjoner. Deretter limes Organization ID inn i BilagPilot.

Alle kunder i den Organization ID-en byrået har koblet til hentes inn i én tilkobling.

Finago-synken dekker bokførte transaksjonslinjer.

Finago-API-et eksponerer ikke dokumentmottaket for lesing.

3 sider x 100 transaksjonslinjer per kunde per kjøring.

Finago-API-et oppretter en dokument-ID, men har ikke et dokumentert endepunkt for å koble dokumentet til en bokført transaksjon.

Filen lastes opp og får en Finago dokument-ID. Koblingen til bilaget må kontrolleres manuelt i Finago.

Løse filer uten kobling til en mangel kan foreløpig ikke sendes til Finago.

Kontoer og MVA-koder hentes per organisasjon og caches i 24 timer.

Finago-API-et bokfører generelle transaksjoner direkte. Forslaget lagres i BilagPilot.

Krever partner- eller API-avtale med Finago.

Byrået logger inn i Visma og godkjenner BilagPilot for den valgte eAccounting-bedriften.

Visma eAccounting gir tilgang til én bedrift per innlogging. Flere bedrifter krever én tilkobling per bedrift.

Leverandørfakturautkast skannes sammen med bokførte leverandørfakturaer, kundefakturaer og bilag.

Vedlegg i Visma-mottaket som ikke er koblet til et bilag hentes inn og kan følges opp i BilagPilot.

2 sider x 100 rader for hver av leverandørfaktura, fakturautkast, kundefaktura, bilag og løse vedlegg.

Kundefakturaer får vedlegget direkte. Leverandørfaktura, fakturautkast og bilag går til vedleggsmottaket.

Visma vedleggsmottak brukes for alt annet enn kundefaktura.

Løse filer uten kobling til en mangel kan foreløpig ikke sendes til Visma.

Kontoer og MVA-koder hentes for regnskapsåret bilagsdatoen hører til, og caches i 24 timer.

Et ubokført bilagsutkast opprettes i det åpne regnskapsåret som dekker bilagsdatoen, med vedlegget koblet på.

Krever partnerregistrering hos Visma. Ikke offentlig priset.